GESTION DU TEMPS ET DE L’ORGANISATION

Durée : 2 jours soit 14 heures
Public : Tous
Prérequis : Aucun

OBJECTIF PEDAGOGIQUE

Être capable de gérer son temps avec efficacité.

COMPETENCES ACQUISES APRES LA FORMATION

• Savoir planifier son travail.
• Savoir gérer son organisation.
• Savoir structurer son temps.

CONTENU DE LA FORMATION

MODULE 1 : Gestion du temps et gestion des situations .
• Temps personnel et temps collectif : les enjeux, les interlocuteurs, les moments téléphone, déplacements, savoir dire non.
• Le travail en binôme : le respect du temps : le mien, le sien, le partage des rôles.
• Le travail en équipe : la polyvalence, le partage des tâches, l’optimisation des réunions et des entretiens, la délégation.
• Le travail interservices et avec l’extérieur : « tout client de…, tout fournisseur de… ».
MODULE 2 : Gestion du temps et gestion de l’information.
• Savoir rechercher, traiter et classer l’information.
• Dégager l’essentiel.
• Organiser la circulation de l’information.
• Organiser le classement de l’information.
• Organiser la tenue à jour de l’information.
• Technique efficace de classement et de lecture des mails, utilisation de l’agenda électronique personnel et de l’agenda collectif.